MAIL&CO

E-mail is een geschikt instrument voor het versturen van data zowel binnen als buiten uw bedrijf. Het is echter ongeschikt voor het opslaan en onderhouden van uw bestanden; e-mail platforms bieden geen mogelijkheid voor content management omdat bestanden gefragmenteerd en persoonsgebonden zijn opgeslagen. Hierdoor is het lastig om uw bestanden overzichtelijk en toegankelijk te houden. Mail&Co is een add-in waardoor Outlook en Alfresco met elkaar integreren. Het biedt de mogelijkheid om eenvoudig uw e-mail en attachments in het DMS Alfresco op te slaan, waar het voor de juiste personen beschikbaar is.

Voordelen van Mail&Co:

    • Bestanden opslaan en wijzigen in Alfresco;​
    • Opgeslagen bestanden versturen als interne linkjes, of extern als attachments.;
    • Naadloos de functionaliteit gebruiken van Alfresco vanuit de Microsoft Outlook e-mail omgeving;
    • Als bedrijf het delen en wijzigen van informatie verbeteren doordat gebruikers in staat zijn om e-mails en bijlagen inclusief metadata in beveiligde elektronische mappen op te slaan;
    • Verslepen van e-mails en bijlagen direct naar de gewenste locatie in Alfresco;
    • Categoriseren, labelen en toevoegen van metadata aan alle e-mails en bijlagen wanneer deze naar de Alfresco worden gesleept;
    • Real-time configuratie en valideren van metadata voor nauwkeurige opslag van e-mails en bijlagen;
    • Metadata en inhoud zoeken en inzien van e-mails en documenten;
    • Uw gebruikersomgeving aanpassen volgens uw wensen; Mail&Co ondersteunt toolbars, ribbons en rechterklik-menu’s;
    • Zoeken naar en wijzigen van in Alfresco opgeslagen documenten.

Aanvraag Mail&Co

Start typing and press Enter to search