Alfresco Optimaal Benutten
gemeente-rheden-01
Gemeente Rheden is onlangs gestart met Mail&Co. Met deze add-in werkt Rheden toe naar complete zaakdossiers.

E-mail is een geschikt instrument voor het versturen van data zowel binnen als buiten de organisatie. Het is echter ongeschikt voor het opslaan en onderhouden van bestanden; e-mailplatforms bieden geen mogelijkheid voor content management omdat bestanden gefragmenteerd en persoonsgebonden zijn opgeslagen. Hierdoor is het lastig om bestanden overzichtelijk en toegankelijk te houden. Mail&Co zorgt dat Outlook en Alfresco met elkaar integreren. Op die manier kan de gemeente eenvoudig e-mails en bijlagen opslaan in het DMS Alfresco en is de informatie voor de juiste personen beschikbaar.

‘Met een paar klikken klaar’
Jorn de Jong, projectleider bij Gemeente Rheden: “Tot voor kort ging het opslaan van e-mails en bijlagen bij een zaak heel omslachtig. Medewerkers werden zo behoorlijk ontmoedigd om de bestanden op de juiste plek te archiveren. Hierdoor ontstonden incomplete zaakdossiers. Met Mail&Co kunnen onze medewerkers heel eenvoudig (e-mail)bestanden toevoegen aan een zaakdossier. Met een paar klikken van je muis, is het al geregeld. Met deze oplossing rekenen we op completere dossiers.”

Nieuwsgierig geworden naar de mogelijkheden van Mail&Co? Neem contact met ons op of lees meer op onze site. ​

Related Projects

Start typing and press Enter to search