Overstappen op Alfresco

De Sociale Dienst Drechtsteden gebruikte sinds jaren het systeem ODAS van Centric. ODAS werd gebruikt voor de opslag van cliëntendossiers. Naast ODAS werd GWS4ALL gebruikt voor informatie over clienten en een deel van het proces.

Met de introductie van de Green Valley Suite werd afhandeling van werkprocessen verplaatst naar het zaaksysteem. Clientinformatie werd niet verplaatst en bleef onderdeel van GWS4ALL. De documenten uit ODAS zijn geconverteerd en gemigreerd naar dossiers in Alfresco.

Hierbij ging het om 6 miljoen pagina’s. Deze werden door ODAS als losse pagina’s beheerd waarbij ODAS de afbeeldingen combineerde tot documenten zodra een gebruiker daarom vroeg.

Via een conversie- en migratiestraat op basis van Ephesoft zijn de afbeeldingen van pagina’s gecombineerd tot PDF/A documenten en opgeslagen in Alfresco. Op basis van informatie uit GWS4ALL zijn zaken aangemaakt waarbinnen de samengestelde documenten zijn opgeslagen.

Related Projects

Start typing and press Enter to search